Jurnal Adalah: Pengertian, Jenis, dan Fungsinya

TL;DR

Jurnal adalah catatan atau publikasi tertulis yang digunakan untuk merekam informasi secara sistematis. Maknanya berbeda tergantung konteks: di dunia akademik, jurnal adalah publikasi ilmiah berisi hasil penelitian yang sudah melalui proses peer review. Di bidang akuntansi, jurnal adalah buku catatan transaksi keuangan yang disusun secara kronologis. Kedua jenis jurnal ini memiliki fungsi berbeda, tapi prinsip dasarnya sama: merekam informasi secara teratur dan dapat dipertanggungjawabkan.

Kata “jurnal” berasal dari bahasa Prancis Kuno journal, yang artinya “harian”. Dari asal kata itu saja sudah tergambar fungsi dasarnya: mencatat sesuatu secara rutin dan teratur. Tapi seiring perkembangannya, istilah jurnal menyebar ke berbagai bidang dengan makna yang masing-masing spesifik.

Bagi mahasiswa, jurnal identik dengan artikel ilmiah yang wajib dibaca atau bahkan ditulis sebagai syarat kelulusan. Bagi pemilik usaha atau akuntan, jurnal adalah catatan transaksi harian yang menjadi dasar laporan keuangan. Dua konteks ini sering menimbulkan kebingungan karena istilahnya sama persis. Artikel ini membahas keduanya secara lengkap.

Pengertian Jurnal Secara Umum

Secara umum, jurnal adalah kumpulan catatan atau tulisan yang disusun secara sistematis dan berkala dalam bidang tertentu. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), jurnal didefinisikan sebagai majalah yang khusus memuat artikel dalam bidang ilmu tertentu. Definisi ini paling dekat dengan konteks akademik, tapi tidak sepenuhnya menggambarkan semua makna jurnal yang digunakan sehari-hari.

Dalam pemakaian yang lebih luas, jurnal mencakup catatan harian pribadi, publikasi ilmiah, hingga dokumen pencatatan keuangan. Yang menyatukan semua makna itu adalah satu prinsip: informasi dicatat secara sistematis dan berkelanjutan, bukan asal tulis.

Jurnal dalam Konteks Akademik dan Penelitian

Jurnal ilmiah adalah publikasi yang diterbitkan oleh institusi akademik atau organisasi profesi secara berkala, berisi artikel hasil penelitian dalam bidang tertentu. Artikel yang masuk ke jurnal ilmiah tidak langsung diterbitkan begitu saja. Ada proses seleksi ketat yang disebut peer review, di mana para ahli di bidang yang sama mengevaluasi kualitas dan keabsahan penelitian sebelum artikel itu bisa diterbitkan.

Itulah yang membuat jurnal ilmiah menjadi sumber referensi paling dipercaya di dunia akademik. Berbeda dengan artikel blog atau opini, setiap klaim di jurnal ilmiah harus didukung data dan sudah diuji oleh rekan sejawat. Bagi mahasiswa yang sedang mengerjakan skripsi, tesis, atau disertasi, jurnal ilmiah adalah rujukan utama yang jauh lebih kuat dibanding buku teks biasa.

Jenis-Jenis Jurnal Ilmiah

Jurnal ilmiah dibedakan berdasarkan cakupan dan tingkatannya:

• Jurnal nasional: diterbitkan dan beredar di tingkat nasional, menggunakan bahasa Indonesia atau Inggris, dan diakreditasi oleh Kemendikbudristek melalui sistem Sinta.
• Jurnal internasional: diterbitkan untuk pembaca global, biasanya berbahasa Inggris, dan terindeks di basis data seperti Scopus atau Web of Science.
• Jurnal internasional bereputasi: jurnal internasional yang sudah masuk indeks bergengsi seperti Scopus Q1 atau Q2, menjadi standar publikasi di banyak perguruan tinggi.
• Jurnal penelitian: fokus pada publikasi temuan dari penelitian eksperimental atau empiris, biasanya dari satu disiplin ilmu tertentu.
• Jurnal elektronik (e-jurnal): versi digital jurnal yang dapat diakses secara online, biasanya dengan biaya publikasi lebih rendah dibanding versi cetak.

Fungsi Jurnal Ilmiah

Ada tiga fungsi utama jurnal ilmiah yang perlu dipahami. Pertama, sebagai sarana penyebaran hasil penelitian kepada komunitas ilmiah yang lebih luas. Kedua, sebagai sumber referensi terpercaya karena setiap artikel sudah melalui proses evaluasi ketat. Ketiga, sebagai tolok ukur kemajuan ilmu pengetahuan di bidang tertentu: peneliti bisa melihat sudah sejauh mana penelitian sebelumnya, lalu mengembangkan dari titik itu.

Di Indonesia, mahasiswa program S-1 di sejumlah perguruan tinggi diwajibkan menerbitkan atau setidaknya menyerahkan naskah jurnal sebagai salah satu syarat kelulusan, sesuai ketentuan Dikti. Untuk program Magister, syaratnya lebih ketat: artikel harus terbit di jurnal nasional yang sudah terakreditasi.

Jurnal dalam Konteks Akuntansi dan Keuangan

Di luar dunia akademik, kata “jurnal” paling sering muncul dalam konteks keuangan dan akuntansi. Jurnal akuntansi adalah catatan seluruh transaksi keuangan yang dibuat secara rutin sesuai periode waktu tertentu. Setiap transaksi, mulai dari pembelian bahan baku, penerimaan pembayaran pelanggan, hingga pengeluaran gaji, dicatat satu per satu dalam jurnal sebelum dipindahkan ke buku besar.

Proses pencatatan ini disebut penjurnalan atau journalizing. Tanpa jurnal yang akurat, laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas tidak bisa disusun dengan benar. Sederhananya, jurnal akuntansi adalah pintu masuk pertama dari seluruh siklus akuntansi.

Jenis-Jenis Jurnal Akuntansi

Dalam praktik akuntansi, ada beberapa jenis jurnal yang digunakan tergantung jenis transaksi dan kebutuhan perusahaan:

• Jurnal umum: jurnal paling dasar, digunakan untuk mencatat semua jenis transaksi keuangan secara kronologis. Cocok untuk usaha kecil yang belum membutuhkan pemisahan pencatatan.
• Jurnal khusus: digunakan untuk perusahaan yang volume transaksinya tinggi. Biasanya dibagi berdasarkan jenis transaksi, misalnya jurnal pembelian, jurnal penjualan, dan jurnal kas.
• Jurnal penyesuaian: dibuat di akhir periode untuk mencatat transaksi yang belum terekam di jurnal umum, misalnya penyusutan aset atau pendapatan yang belum diakui.
• Jurnal penutup: dibuat untuk menutup akun sementara seperti pendapatan dan beban di akhir periode, sehingga saldo bisa dinolkan sebelum periode akuntansi baru dimulai.
• Jurnal pembalik: kebalikan dari jurnal penyesuaian, dibuat di awal periode baru untuk memudahkan pencatatan transaksi yang berulang.

Fungsi Jurnal dalam Akuntansi

Mengutip Modul Teknisi Akuntansi Kemdikbud RI, jurnal akuntansi memiliki tiga fungsi utama. Pertama, fungsi analisis: menentukan akun mana yang didebit dan dikredit beserta jumlahnya. Kedua, fungsi pencatatan: setiap transaksi dicatat lengkap dengan keterangan dan nominalnya. Ketiga, fungsi historis: jurnal menjadi buku harian yang merekam seluruh aktivitas keuangan perusahaan secara kronologis.

Pemilik usaha kecil sering meremehkan jurnal karena terasa seperti formalitas. Padahal, kalau ada selisih antara uang yang seharusnya ada dan yang benar-benar ada, jurnal adalah tempat pertama untuk melacak di mana kesalahan terjadi. Tanpa catatan yang rapi, proses investigasi itu bisa sangat menyita waktu.

Cara Membuat Jurnal Umum yang Benar

Untuk membuat jurnal umum, ada beberapa langkah yang perlu diikuti secara berurutan.

1. Pahami persamaan dasar akuntansi. Persamaan ini adalah fondasi dari seluruh pencatatan: Aset = Utang + Modal. Setiap transaksi harus menyeimbangkan kedua sisi persamaan ini.
2. Kumpulkan bukti transaksi. Hanya transaksi yang disertai bukti (nota, faktur, kuitansi, atau memo) yang boleh dicatat dalam jurnal. Jangan mencatat transaksi yang tidak bisa diverifikasi.
3. Identifikasi transaksi. Tentukan akun mana yang terpengaruh, apakah ini termasuk aset, utang, modal, pendapatan, atau beban.
4. Tentukan posisi debit dan kredit. Berdasarkan jenis akunnya, tentukan apakah transaksi ini masuk di sisi debit atau kredit. Total debit harus selalu sama dengan total kredit.
5. Catat ke jurnal secara kronologis. Tuliskan tanggal, nama akun, keterangan singkat transaksi, dan nominalnya. Urutan waktu adalah kunci: jangan mencatat mundur atau acak.

Bagi usaha yang transaksinya sudah cukup banyak, menggunakan software akuntansi jauh lebih efisien dibanding pencatatan manual. Selain mengurangi kemungkinan kesalahan hitung, software semacam ini biasanya langsung menghasilkan laporan keuangan otomatis dari data yang sudah dimasukkan.

Perbedaan Jurnal Ilmiah dan Jurnal Akuntansi

Supaya tidak tertukar, berikut perbandingan singkat keduanya:

Keduanya memang sama-sama disebut “jurnal”, tapi tidak ada fungsi yang saling tumpang tindih di antara keduanya. Konteks pembicaraan biasanya sudah cukup untuk menentukan mana yang dimaksud.

Syarat dan Kaidah Penulisan Jurnal Ilmiah

Tidak semua tulisan bisa disebut jurnal ilmiah. Ada sejumlah syarat yang harus dipenuhi agar sebuah karya layak diterbitkan di jurnal. Berdasarkan buku Penulisan Ilmiah: Implementasi pada Ilmu Akuntansi oleh Arie Pratama (2022), kaidah penulisan jurnal ilmiah mencakup beberapa hal berikut:

• Karya merupakan pemikiran orisinal, belum pernah diterbitkan sebelumnya, dan mengandung unsur kebaruan.
• Ditulis secara sistematis menggunakan pola pikir yang teratur, konsisten, dan berkelanjutan.
• Data yang disajikan harus sesuai fakta dan menggunakan sudut pandang objektif.
• Berisi pernyataan yang logis dan sejalan dengan perkembangan ilmu yang ada.
• Menggunakan bahasa Indonesia atau bahasa Inggris baku, sesuai ketentuan jurnal yang dituju.

Mahasiswa sering gagal di tahap awal bukan karena kualitas tulisannya, tapi karena mengirimkan naskah ke jurnal yang tidak sesuai bidang penelitiannya. Setiap jurnal punya fokus bidang ilmu tersendiri. Sebelum submit, pastikan topik penelitian Anda memang masuk dalam cakupan jurnal tersebut, bukan hanya mengincar jurnal yang terlihat mudah ditembus.

Jurnal Sebagai Fondasi Pencatatan yang Bisa Diandalkan

Baik dalam konteks akademik maupun keuangan, jurnal berfungsi sebagai catatan yang bisa dipertanggungjawabkan. Di ranah ilmiah, jurnal menjaga standar pengetahuan agar tidak mudah tergerus oleh informasi yang tidak terverifikasi. Di ranah bisnis, jurnal menjaga kondisi keuangan tetap transparan dan terlacak.

Memahami perbedaan keduanya adalah langkah pertama yang paling praktis, supaya ketika seseorang menyebut “jurnal”, Anda tahu persis konteks apa yang sedang dibicarakan dan apa yang perlu dilakukan selanjutnya.